Reglamento

AVISO PREVIO:

La organización de la MBR-NON STOP 2022 hace todos los esfuerzos posibles para facilitar y ofrecer el mejor servicio a l@s participantes; no obstante, siempre hay detalles que no satisfacen a todo el mundo, por eso te pedimos que leas atentamente todo el reglamento, y te inscribas sólamente en el caso de estar de acuerdo con todo lo redactado en él.


1. PRESENTACIÓN

MERINDADES BIKE RACE NON STOP 2022 es una prueba de BTT de larga distancia, con la consideración de marcha ciclodeportiva de BTT, no competitiva a efectos legales.

Está organizada por el Club Deportivo Cronomer Villarcayo, con la colaboración del Ayuntamiento de Villarcayo de Merindad de Castilla la Vieja, el CEDER Merindades, y el I.D.J. de la Excma. Diputación Provincial de Burgos.

La prueba se celebrará el Sábado 25 de Junio de 2022, con salida (07:00am) y meta en Villarcayo (Burgos).

El recorrido completo consta de 170km, aunque existirá una versión HALF (85km) con final en San Miguel de Cornezuelo (Manzanedo).

Se participará de forma individual, habiendo también clasificación por equipos o clubes, siempre que tengan un mínimo de 4 participantes.

Están permitidas las e-bikes, con algunas normas particulares especificadas más adelante.


2. CARACTERÍSTICAS DE LA PRUEBA

Al tratarse de una prueba de cierta dureza y dificultad técnica, se ruega asegurarse de estar en posesión de las facultades físicas y técnicas necesarias para completar el recorrido sin poner en riesgo, tanto la propia integridad física como la del resto de participantes.


 2.1 VERSIÓN COMPLETA (170km - 3.700m D+):

La prueba se compone de 2 partes:

- PARTE 1 (km 0 al 85): 

La primera parte de la ruta será cronometrada, estando  balizada con cinta fluorescente en los cruces de caminos, y con spray biodegradable en las zonas asfaltadas y travesías urbanas. Las zonas de peligro serán debidamente      señalizadas con medios materiales y/o humanos. Este marcaje es un medio de ayuda al seguimiento de la ruta, ya que el medio principal de seguimiento será mediante GPS a través del track facilitado, por lo que, a pesar de realizar la organización un marcaje especial en la parte cronometrada, los corredores deberán estar atentos a sus GPS.

La "meta" de la parte cronometrada estará situada en San Miguel de Cornezuelo, justo antes del avituallamiento            especial situado en dicha localidad.

- PARTE 2 (km 85 al 170):

La segunda parte estará libre de cronometraje, con la única condición de, terminar el recorrido antes de la hora límite (22:00) y de pasar los puntos de corte antes de las horas estipuladas (vel. media de 11,5km/h). Todo el que sobrepase dichos límites quedará fuera de la clasificación de la versión completa, aunque podrá finalizar la ruta sin ningún problema, quedando clasificado en la versión HALF.

A pesar de NO ser cronometrada a efectos de clasificación, SÍ QUE SE PUBLICARÁN LOS TIEMPOS TOTALES DE LOS 170km, para que todo el mundo pueda ver reflejado su tiempo total.

Esta parte del recorrido tendrá que ser seguida mediante GPS, a través del track facilitado, ya que sólo tendrá señalizadas las zonas de especial peligro y algunos puntos donde sea confuso encontrar el camino correcto. Además habrá "ciclistas de organización" a los que poder seguir en caso de problemas con el track o el GPS personal.

CRONOMETRAJE: además del cronometraje mediante sistema de chip adherido al dorsal, se realizará seguimiento mediante dispositivo GPS, utilizando plataforma de seguimiento en vivo. Estará habilitado un enlace de seguimiento abierto al público para poder ver el transcurso de la prueba desde cualquier dispositivo móvil o PC.

2.1 VERSIÓN HALF (85km - 2.200m D+):

La versión HALF se corresponde con la PARTE 1 de la versión completa, con todas sus mismas características.

La meta estará situada en San Miguel de Cornezuelo, a 18km por carretera de Villarcayo, por lo que se pondrán microbuses y furgonetas para el traslado de los corredores y sus bicis.

Se estipulará un cierre de control (14:30h), tras el cual, no se garantizan los servicios de avituallamiento en meta, y traslado en bus (no se va a dejar a nadie tirado, pero a lo mejor puede tocar esperar más tiempo).

CRONOMETRAJE: además del cronometraje mediante sistema de chip adherido al dorsal, se realizará seguimiento mediante dispositivo GPS, utilizando plataforma de seguimiento en vivo. Estará habilitado un enlace de seguimiento abierto al público para poder ver el transcurso de la prueba desde cualquier dispositivo móvil o PC.

Si por causa climatológica o de cualquier otra índole, no se puede desarrollar la prueba con total seguridad, la organización podrá reducir, cambiar total o parcialmente los tramos necesarios.

En caso de suspensión de la prueba previamente a su celebración por causas de fuerza mayor, se realizará devolución íntegra del importe de inscripción, menos los costes por comisiones bancarias derivados de los trámites de pago y devolución (aprox. 3€ por inscrito).

Si la suspensión se realiza durante la fecha del evento por causas de fuerza mayor ajenas a la organización, no se realizará dicha devolución.

2.2 VERSIÓN HALF EXTENDIDA:

Para todo aquel que quiera hacer la segunda parte del recorrido al día siguiente (por su cuenta), vamos a facilitar varios servicios:

- posibilidad de guardar las bicis en almacén cerrado y controlado en San Miguel de Cornezuelo

- posibilidad de traslado en bus desde Villarcayo a San Miguel el domingo

- vehículo de asistencia en ruta, con avituallamiento básico (líquido y sólido) y servicio mecánico

- Parking reservado extendido hasta el Domingo

- Duchas y lavado de bicis extendido hasta el Domingo

2.3 CIERRES DE CONTROL:

Se establecerán varios puntos de control, donde se cerrará la prueba en todas las versiones cuando se sobrepase el límite de tiempo, que corresponde a una media de velocidad de 11,5km/h. Todo el que decida continuar fuera de los límites de tiempo, lo hará bajo su responsabilidad, y sin las coberturas de la prueba.

2.4 ESCAPATORIAS:

  1. - km 48 (Puentedey): 13km a Villarcayo por carretera
  2. - km 54 (Brizuela): 10km a Villarcayo por carretera
  3. - km 113 (Toba): 14km a Villarcayo por carretera
  4. - km 156 (Medinabella): 6km a Villarcayo por carretera


3. INSCRIPCIONES

Las inscripciones estarán abiertas en el siguiente enlace:

https://www.avaibooksports.com/inscripcion/merindades-bike-race-non-stop-2022/

La organización ha estipulado un máximo de 400 participantes para asegurarse de ofrecer la atención necesaria a todos ellos. En caso de agotarse las inscripciones antes del plazo, se habilitará una lista de reserva. Si existen anulaciones, se avisará por estricto orden de fecha de solicitud a los participantes que hayan rellenado el formulario de lista de espera, no pudiéndose sustituir un participante por otro a petición. En caso de anulación sin que se hayan agotado las 400 plazas, sí que se permitirá sustituir un participante por otro a petición, con fecha límite el día 20 de junio de 2022.

Podrá participar en la prueba cualquier persona que tenga cumplidos 18 años de edad el día anterior a la prueba.

El mero hecho de inscribirse supone la ACEPTACIÓN TOTAL de este reglamento.

No será necesario poseer licencia federativa, el precio de inscripción incluye seguro de accidentes y RC de todos los participantes.

El periodo de inscripción finalizará el Viernes 10 de Junio de 2022 a las 23:59 , o cuando se agoten las plazas.

PRECIO INSCRIPCIÓN VERSIÓN COMPLETA-  50€

PRECIO INSCRIPCIÓN VERSIÓN HALF- 40€ (incluye bus desde meta a Villarcayo)

PRECIO INSCRIPCIÓN VERSIÓN HALF EXTENDIDA- 60€* 

*El precio de la VERSIÓN HALF EXTENDIDA, aparte del traslado desde meta a Villarcayo del sábado, incluye guardado de bicis, traslado de Villarcayo a reincorparación ruta el domingo, y la asistencia en ruta del Domingo.

Los servicios que incluye la inscripción son:

  • Seguro de accidentes y de responsabilidad civil
  • Dorsal con chip y bridas para colocación en bicicleta
  • Pulsera identificativa
  • Cronometraje y resultados
  • Seguimiento en vivo con localizador GPS individual
  • Servicio de ambulancias medicalizadas , vehículo de rescate y médico
  • Asistencia mecánica (limitada)
  • Avituallamientos líquidos y sólidos
  • Comida de hermandad tras la ruta
  • Obsequio Finisher (a los que finalicen)
  • Bolsa del corredor con detalle y productos de las Merindades
  • Parking reservado
  • Consigna de llaves de coches
  • Zona de lavado de bicicletas
  • Duchas con agua caliente
  • Derecho a optar a todos los premios y sorteos del evento
  • Traslado en bus (participantes versión HALF y versión HALF EXTENDIDA)
  • Segundo traslado en bus + vehículo con asistencia en ruta (versión HALF EXTENDIDA)


CAMBIOS DE MODALIDAD Y/O VERSIÓN:

Podrán efectuarse cambios de versión (completa a Half, o viceversa) hasta el día 20 de Junio, a través del email MERINDADESBIKERACE@HOTMAIL.COM , y se hará la devolución, o el pago de la diferencia de inscripción por transferencia bancaria. 

A partir del día 20 de Junio, sólo se podrá cambiar de la versión completa a la Half, no haciéndose ninguna devolución, y no haciendo falta en este caso notificar a la organización, ya que, también se podrá hacer este cambio sobre la marcha de la ruta sin problema ninguno, y todo aquel que lo haga, quedará automáticamente clasificado en la Half al no tener finalizada la ruta completa.

Los cambios de modalidad (inscripción normal a EBIKE, o viceversa), se podrán hacer hasta el día 22 de Junio, no acarreando ningún coste añadido.


DEVOLUCIONES POR CANCELACIÓN:

Desde la organización ofrecemos las siguientes posibilidades de devolución por cancelación sin tener que justificar la causa:

- Hasta el 14 de Mayo: 75% del importe de inscripción

- Hasta el 14 de Junio: 50% del importe de inscripción

- A partir del 15 de Junio: no se admiten devoluciones

Todos los casos deberán solicitarse por email a: merindadesbikerace@hotmail.com

En caso de descalificación o retirada de la competición, el precio de la inscripción no será devuelto, ni total ni parcialmente.


4. CATEGORÍAS

Tanto en la modalidad Femenina como Masculina se establecen las siguientes categorías:

- ELITE: Participantes desde los 18 años cumplidos, hasta los 29 años cumplidos en el año en curso.

- MASTER 30: Participantes desde los 30 hasta los 39 años cumplidos en el año en curso.

- MASTER 40: Participantes desde los 40 hasta los 49 años cumplidos en el año en curso.

- MASTER 50: Participantes desde los 50 años cumplidos en el año en curso en adelante.

- E-BIKE: Participantes con bici eléctrica sin distinción de edad. Podrán ser descalificados si intervienen beneficiando a algún participante de otra categoría, y por tanto perjudicando al resto (a excepción de causa justificada, que deberá ser comunicada a la organización).


5. NORMAS DE PARTICIPACIÓN

5.1_Todos los participantes deberán llevar casco homologado para uso en bicicleta. No están permitidos otros tipos de cascos.

5.2_Es obligatorio llevar el dorsal bien colocado de forma visible en la parte delantera de la bicicleta, evitando manipular o dañar el chip adherido en el reverso. En caso de rotura o extravío deberá ser comunicado a la organización o empresa cronometradora para ser reemplazado lo antes posible.

5.3_Se proporcionará un GPS localizador a cada corredor, que deberá llevarse guardado sin ser manipulado y devolverse en meta.

5.4_Es obligatorio llevar navegador GPS o App móvil con el track descargado.

5.5_Es obligatorio llevar teléfono móvil, ya que, a pesar de disponer de medios de seguridad, la prueba es muy larga y es imposible tener todas las incidencias controladas. El dorsal llevará impreso un número de teléfono al que llamar en caso de emergencia. 

5.6_La bicicleta deberá ser del tipo "bicicleta todo terreno"(mtb o e-bike), y encontrarse en óptimas condiciones de uso. La organización podrá impedir la participación si considera que una bicicleta no ofrece dichas garantías.

5.7_La prueba no estará cerrada al tráfico, debiéndose respetar en todo momento las normas de circulación. La organización no se hace responsable de las posibles sanciones a los participantes por no respetar dichas normas.

5.8_Respeto al medio ambiente. Queremos disfrutar de nuestro entorno y que los que vengan detrás lo hagan igualmente, por eso será expulsado de la prueba quien arroje cualquier desperdicio en lugares no habilitados.

5.9_Respeto al resto de participantes. Nos gustaría que este evento sea una fiesta del BTT y que nadie se vaya con mal sabor de boca, por eso aparte de poner desde la organización toda nuestra voluntad en darte la mejor atención, te pedimos que antepongas el espíritu solidario y amistoso, al competitivo.

5.10_La organización no se hace responsable de la pérdida de enseres, rotura o desperfectos en bicicletas que sucedan durante el transcurso del evento (exceptuando los casos en los que sea ocasionado por algún miembro o vehículo de la organización, en cuyo caso existirá un seguro de Responsabilidad Civil al efecto). En caso de ser un participante quien ocasione un daño a un tercero, deberá comunicarlo a la organización, ya que el seguro del evento lo cubre.


5.11_Todos los participantes deberán obedecer las indicaciones de los miembros de la organización durante el transcurso del evento, actuando bajo responsabilidad propia quien lo incumpla.


6. CLASIFICACIONES

Se establecerán clasificaciones absolutas y por categorías.

En la versión COMPLETA (170km), la clasificación se hará según los tiempos registrados en el km 85 (parte cronometrada), aunque habrá que culminar los 170km dentro del horario establecido. Los tiempos registrados tras los 170km también se publicarán, pero serán meramente simbólicos.

La clasificación por equipos o clubes será sumando los tiempos de los 4 mejores clasificados (no e-bike) de cada club, no habiendo límite de participantes dentro de cada equipo.

En una clasificación aparte, se publicarán los tiempos de los participantes en e-bike.

En la versión HALF (85km), serán clasificados todos los inscritos a ella, más los inscritos a la versión COMPLETA que no finalicen los 170km antes de las 22:00, o no pasen por algún punto dentro de los límites de corte (11,5km/h). La clasificación HALF es meramente simbólica.

Todas ellas se publicarán al final de la prueba, y serán colgadas en la web del evento horas después. 


7. PREMIOS

Los premios serán los siguientes:

- 1.er CASIFICAD@ DE CADA CATEGORÍA EN LA VERSIÓN COMPLETA (170km)

- 1.er CLUB O EQUIPO EN LA VERSIÓN COMPLETA (170km)

- CLUB MÁS NUMEROSO

- CLUB MÁS LEJANO

- PARTICIPANTE MÁS LEJANO

- PARTICIPANTE MÁS VETERANO

- PARTICIPANTE MÁS VETERANO QUE TERMINE LA VERSIÓN COMPLETA

- PARTICIPANTE MÁS JOVEN QUE TERMINE LA VERSIÓN COMPLETA

- PREMIO ESPECIAL AL MEJOR CABALLITO ENTRANDO A META 


8. PROGRAMA

VIERNES 24 DE JUNIO:

-A partir de las 18:00- ENTREGA DE DORSALES (Polideportivo municipal)

SÁBADO 25 DE JUNIO:

-06:00-06:55- ENTREGA DE DORSALES

-07:00- SALIDA

-11:45 - 15:00- SALIDAS BUS A VILLARCAYO (Cada 40 min)

-14:30- CIERRE DE CONTROL KM 85 (Meta HALF y final crono) 

-21:00 - 23:00- CENA DE HERMANDAD

-22:00- CIERRE DE CONTROL FINAL

-22:15- ENTREGA DE PREMIOS 

*Todos los horarios están sujetos a posibles cambios si la situación lo requiere. En cualquier caso serán debidamente comunicados y en ningún caso se adelantará la hora de salida de las etapas.


9. E-BIKES

Están permitidas e-bikes de cualquier potencia y capacidad de batería, aunque por motivos de seguridad y cumplimiento de la ley, no está permitido participar con bicis deslimitadas, ya que se circula por vía pública.

Se habilitará un punto de reemplazo y recarga de baterías en el km 85. En caso de querer utilizarlo, habrá que notificarlo a la organización, y entregar el día anterior las baterías y/o el cargador propio, encargándose la organización de tenerlo colocado en el punto habilitado, con su número de dorsal.


10. COVID 19

Ante la situación actual en la que nos encontramos, el reglamento actual podría ser modificado para adaptarse a esta situación,sobretodo en los temas más delicados (avituallamientos, cena post carrera, uso de duchas, etc.). . Sobre este tema, el PROTOCOLO COVID está por encima de este reglamento, así qué si algún artículo del mismo se ve modificado, prevalecerá el PROTOCOLO COVID por encima.

Sobre las inscripciones, si la carrera tuviera que verse suspendida por este problema sanitario, la organización daría las opciones de mantener dorsal para 2023 o de devolver el importe de la misma.


11. DERECHO DE IMAGEN

La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a los organizadores de la marcha a la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su acuerdo para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la misma en todas sus formas (radio, prensa, vídeo, foto, DVD, internet, carteles, publicaciones, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.

Con objeto de la autorización por parte de la organización, a una empresa externa de la toma y explotación económica por su parte de las fotografías tomadas, los participantes consienten expresamente la cesión de sus datos de carácter personal a dicha empresa, sin perjuicio del derecho de acceso, rectificación y cancelación que les asisten en los términos señalados en La Política de Protección de Datos.


12. POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

1.RESPONSABLE

Identidad: Club Deportivo Cronomer Villarcayo CIF G09547605 .

Dir. Postal: Avenida Constitución 1, 09550 Villarcayo (Burgos)

Correo electrónico: cronomer@hotmail.com

2.FINALIDAD

El reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo y del consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante "Reglamento general de protección de datos"); le informamos que los datos personales que nos facilite mediante la cumplimentación del formulario de inscripción pasarán a formar parte de un fichero responsabilidad de Club deportivo Cronomer Villarcayo (en adelante la "organización"). Este fichero se utilizará para la organización de la prueba deportiva, inscripción de los participantes, gestión de la entrega de los dorsales, gestión de seguros para corredores, publicación de las marcas realizadas en los medios de comunicación, publicación de fotografías e imágenes de los participantes en los medios de comunicación, facturación y en general aquellas finalidades relacionadas con la gestión y organización de un evento deportivo.

Sus datos de contacto serán conservados indefinidamente.

3.DESTINATARIOS

El firmante acepta que puedan ser cedidos sus datos exclusivamente para aquellas actividades encaminadas al correcto funcionamiento de la gestión y administración interna de la organización. Así mismo, el firmante acepta que la organización le remita o dirija información sobre cualesquiera productos, gestiones o servicios que puedan comercializar.

4.DERECHOS

- Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si la organización está tratando datos personales que les conciernan, o no.

- Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

-En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

-En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La organización dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos, imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

5.PROCEDENCIA

Los datos personales que tratamos en la organización proceden de otras empresas encargadas de la tramitación de altas y bajas durante la gestión de las inscripciones en la marcha .

Las categorías de datos que se tratan son:

-Datos de identificación

-Direcciones postales o electrónicas

13. CONTACTO

La organización pone a disposición de los participantes la siguiente dirección de correo electrónico a la que pueden dirigirse para realizar cualquier consulta o petición: merindadesbikerace@hotmail.com

A su vez podrán acceder a la web oficial: https://www.merindadesbike.com/ , donde podrán acceder a toda la información actualizada del evento.

INSCRIBIRSE EN LA MERINDADES BIKE RACE IMPLICA LA ACEPTACIÓN Y EL CUMPLIMIENTO DE ESTE REGLAMENTO, DE LA LEGISLACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS Y LA POLÍTICA DE CANCELACIÓN.