Reglamento Marcha
AVISO PREVIO:
La organización de la Merindades Bike Race 2025 hace todos los esfuerzos posibles para ofrecer el mejor servicio a l@s participantes; no obstante, siempre hay detalles que no satisfacen a todo el mundo, por eso te pedimos que leas atentamente todo el reglamento, y te inscribas sólamente en el caso de estar de acuerdo con todo lo redactado en él.
EN 2025 ABANDONAMOS EL FORMATO COMPETITIVO POR EL DE AVENTURA.
La organización se encarga de poner unas facilidades y comodidades para que las personas que realicen esta marcha disfruten y estén asistidos, pero es el propio participante el que REALIZA LA RUTA BAJO SU TOTAL RESPONSABILIDAD, asumiendo y admitiendo que está debidamente informado de:
- las características del recorrido, donde puede encontrarse peligros propios de la motaña, cruces y tramos abiertos al tráfico donde debe respetar las normas viales.
- la dureza de dicho recorrido, que supone un esfuerzo físico para el cuál es el propio participante quien debe saber si está en las facultades necesarias para realizarlo sin poner en riesgo su salud.
1. PRESENTACIÓN
MERINDADES BIKE RACE 2025 es una MARCHA CICLODEPORTIVA NO COMPETITIVA a todos los efectos, y NO es una prueba federada.
MODALIDADES: BTT y E-BIKE (Gravel no admitida por motivos de seguridad).
Está organizada por el Club Deportivo Cronomer Villarcayo, con la colaboración del Ayuntamiento de Villarcayo de Merindad de Castilla la Vieja, el CEDER Merindades, y el I.D.J. de la Excma. Diputación Provincial de Burgos.
Se celebrará el sábado 14 de Junio de 2025 a las 9:00h, con salida y meta en Villarcayo (Burgos).
El recorrido será el mismo al 90% que el de la etapa maratón del 2024, con la inclusión de algún nuevo sendero, y la eliminación de un tramo de carreteras.
Se participará de forma individual, pero existirá la libertad de poder ir en grupos.
-Distancia: 65km
-Desnivel acumulado: 1.500m
-Dificultad técnica: MEDIA
Al tratarse de un recorrido de cierta dureza y dificultad técnica, se ruega asegurarse de estar en posesión de las facultades físicas, psicológicas, y técnicas necesarias para afrontar la prueba sin poner en riesgo la propia integridad física, ni la de los demás participantes.
El trazado se caracteriza por su gran cantidad de senderos donde el adelantamiento es complicado, por eso, para que todos disfrutéis a vuestro nivel, os rogamos que aprovechéis el tramo inicial para intentar llegar al inicio de los senderos en una posición acorde al ritmo que váis a llevar en los siguientes kilómetros.
AVITUALLAMIENTOS: KM 22 // KM44 // META
TIEMPO LÍMITE: La organización llevará controlada la cabeza y cola de ruta. Los `participantes tendrán la libertad de adelantar a la cabeza o ir por detrás de la escoba, pero en esos casos no se garantizará la asistencia y avituallamientos. Velocidad media cabeza: 18km/h // Velocidad media cola: 11km/h.
Todo el que decida continuar fuera de los límites de tiempo, lo hará bajo su responsabilidad. Las BICI-ESCOBA irán en todo momento informando y ayudando a los participantes que vayan cerca del límite de tiempo.
ESCAPATORIAS:
- - km 20 (Torme): 6km a Villarcayo por carretera
- - km 29 (Retuerta): 10km a Villarcayo por carretera
- - km 46 (Brizuela): 9km a Villarcayo por Vía Verde y carretera
En caso de utilizar cualquiera de estos "atajos" u otros, deberá comunicarse a la organización.
Si por causa climatológica o de cualquier otra índole, no se puede desarrollar la marcha con total seguridad, la organización podrá reducir, cambiar total o parcialmente los tramos necesarios.
En caso de suspensión de la marcha previamente a su celebración por causas de fuerza mayor, se realizará devolución íntegra del importe de inscripción, menos los costes por comisiones bancarias derivados de los trámites de pago y devolución (aprox. 3€ por inscrito).
Si la suspensión se realiza durante la fecha del evento por causas de fuerza mayor ajenas a la organización, no se realizará dicha devolución.
3. INSCRIPCIONES
Las inscripciones estarán abiertas en los siguientes enlaces:
AÚN NO HABILITADO
PLAZAS DISPONIBLES: 250
Podrá participar en la prueba cualquier persona que tenga cumplidos 18 años de edad el día del evento.
El mero hecho de inscribirse supone la ACEPTACIÓN TOTAL de este reglamento.
No será necesario poseer licencia federativa, el precio de inscripción incluye seguro de accidentes y RC de todos los participantes.
El periodo de inscripción finalizará el 8 de JUNIO de 2025 a las 23:59, o cuando se agoten las plazas.
PRECIO INSCRIPCIÓN: 20€
PRECIO PARRILLADA: 5€ (opción que podrá escogerse en la fase de inscripción a la marcha)
Los servicios que incluye la inscripción son:
- Seguro de accidentes y de responsabilidad civil
- Dorsal
- Servicio de ambulancias medicalizadas , vehículo de rescate y médico
- Asistencia mecánica (limitada)
- 3 Avituallamientos líquidos y sólidos
- Parrillada final (quienes la escojan en la inscripción)
- Bolsa del corredor con productos de las Merindades
- Parking exclusivo para coches y camper (todo el fin de semana)
- Consigna para llaves de coches
- Zona de lavado de bicicletas
- Duchas con agua caliente
- Optar a todos los premios del evento
- Optar a sorteo de productos
- Y sobre todo...DERECHO A DISFRUTAR DE LOS MÁS DE 50KM DE SENDERO DE ESTE AÑO!!!
DEVOLUCIONES POR CANCELACIÓN:
Ofrecemos las siguientes posibilidades de devolución por cancelación sin tener que justificar la causa:
- Hasta el 31 de MAYO: 90% del importe de inscripción
- Hasta el 07 de JUNIO: 75% del importe de inscripción
- Del 08 al 12 de JUNIO: 50% del importe de inscripción
Todos los casos deberán solicitarse por email a: merindadesbikerace@hotmail.com
CESIONES DE DORSAL:
Ofrecemos la posibilidad de ceder el dorsal a otra persona hasta el día 07 de JUNIO SIN COSTE AÑADIDO.
4. PREMIOS
Los premios serán los siguientes:
- OBSEQUIO AL/LA MÁS VETERAN@
- OBSEQUIO AL/LA MÁS JOVEN
- OBSEQUIO AL CLUB/GRUPO MÁS NUMEROSO
- OBSEQUIO AL/LA PARTICIPANTE MÁS LEJAN@
5.1_Todos los participantes deberán llevar casco homologado para uso en bicicleta. No están permitidos otros tipos de cascos.
5.2_Es obligatorio llevar el dorsal bien colocado de forma visible en la parte delantera de la bicicleta, para un control de la marcha más sencillo.
5.3_Es obligatorio llevar navegador GPS o smartphone con el track descargado.
5.4_Es obligatorio llevar teléfono móvil. El dorsal llevará impreso un número de teléfono al que llamar en caso de emergencia.
5.5_La bicicleta deberá ser del tipo "bicicleta todo terreno"(BTT o e-bike), y encontrarse en óptimas condiciones de uso. La organización podrá impedir la participación si considera que una bicicleta no ofrece dichas garantías.
5.6_La marcha no estará cerrada al tráfico, debiéndose respetar en todo momento las normas de circulación. La organización no se hace responsable de las posibles sanciones a los participantes que no respeten dichas normas. Los cruces con carreteras no están regulados por la organización, por lo que es obligatorio hacer STOP.
5.7_Respeto al medio ambiente. Queremos disfrutar de nuestro entorno y que los que vengan detrás lo hagan igualmente, por eso será expulsado quien arroje cualquier desperdicio en lugares no habilitados.
5.8_Respeto al resto de participantes. Nos gustaría que este evento sea una fiesta del BTT y que nadie se vaya con mal sabor de boca, por eso, aparte de poner desde la organización toda nuestra voluntad en darte la mejor atención, te pedimos que antepongas el espíritu solidario y amistoso, al competitivo.
5.9_La organización no se hace responsable de la pérdida de enseres, rotura o desperfectos en bicicletas que sucedan durante el transcurso del evento (exceptuando los casos en los que sea ocasionado por algún miembro o vehículo de la organización, en cuyo caso existirá un seguro de Responsabilidad Civil al efecto). En caso de ser un participante quien ocasione un daño a un tercero, deberá comunicarlo a la organización, ya que el seguro del evento lo cubre.
5.10_Todos los participantes deberán obedecer las indicaciones de los miembros de la organización durante el transcurso del evento, actuando bajo responsabilidad propia quien lo incumpla.
6. PROGRAMA
NOTA: Todo el evento está centralizado en el complejo polideportivo de Villarcayo los 3 días (salida, meta, actividades, y servicios)
VIERNES 13 DE JUNIO:
-18:00 - 21:00: ENTREGA DE DORSALES (Polideportivo municipal)
-21:00: BIENVENIDA Y BRIEFING
SÁBADO 14 DE JUNIO:
-08:00 - 09:00: ENTREGA DE DORSALES
-09:00: SALIDA
-14:00: ENTREGA DE PREMIOS
-14:00 - 16:30: COMIDA (parrillada y pinchos)
DOMINGO 30 DE JUNIO:
-09:00 - 11:00: RODAJE LIBRE CIRCUITO CASTELLANOS XCO
-11:00: GINKANA O CARRERA INFANTIL (Por confirmar)
*Todos los horarios están sujetos a posibles cambios si la situación lo requiere. En cualquier caso serán debidamente comunicados, y en ningún caso se adelantarán la hora de salida o los cierres de control.
7. E-BIKES
Están permitidas e-bikes de cualquier capacidad de batería, aunque NO está permitido participar con bicis trucadas o deslimitadas, o que no cumplan la legislación vigente de circulación por vía pública.
LA ORGANIZACIÓN PODRÁ EN CUALQUIER MOMENTO REVISAR FÍSICAMENTE Y MONTARSE EN UNA E-BIKE PARA COMPROBAR QUE CUMPLE LAS NORMAS.
8. DERECHO DE IMAGEN
La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a los organizadores de la marcha a la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su acuerdo para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la misma en todas sus formas (radio, prensa, vídeo, foto, DVD, internet, carteles, publicaciones, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.
Con objeto de la autorización por parte de la organización, a una empresa externa de la toma y explotación económica por su parte de las fotografías tomadas, los participantes consienten expresamente la cesión de sus datos de carácter personal a dicha empresa, sin perjuicio del derecho de acceso, rectificación y cancelación que les asisten en los términos señalados en La Política de Protección de Datos.
9. POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
1.RESPONSABLE
Identidad: Club Deportivo Cronomer Villarcayo CIF G09547605 .
Dir. Postal: Avenida Constitución 1, 09550 Villarcayo (Burgos)
Correo electrónico: cronomer@hotmail.com
2.FINALIDAD
El reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo y del consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante "Reglamento general de protección de datos"); le informamos que los datos personales que nos facilite mediante la cumplimentación del formulario de inscripción pasarán a formar parte de un fichero responsabilidad de Club deportivo Cronomer Villarcayo (en adelante la "organización"). Este fichero se utilizará para la organización de la prueba deportiva, inscripción de los participantes, gestión de la entrega de los dorsales, gestión de seguros para corredores, publicación de las marcas realizadas en los medios de comunicación, publicación de fotografías e imágenes de los participantes en los medios de comunicación, facturación y en general aquellas finalidades relacionadas con la gestión y organización de un evento deportivo.
Sus datos de contacto serán conservados indefinidamente.
3.DESTINATARIOS
El firmante acepta que puedan ser cedidos sus datos exclusivamente para aquellas actividades encaminadas al correcto funcionamiento de la gestión y administración interna de la organización. Así mismo, el firmante acepta que la organización le remita o dirija información sobre cualesquiera productos, gestiones o servicios que puedan comercializar.
4.DERECHOS
- Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si la organización está tratando datos personales que les conciernan, o no.
- Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
-En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
-En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La organización dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos, imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
5.PROCEDENCIA
Los datos personales que tratamos en la organización proceden de otras empresas encargadas de la tramitación de altas y bajas durante la gestión de las inscripciones en la marcha .
Las categorías de datos que se tratan son:
-Datos de identificación
-Direcciones postales o electrónicas
10. CONTACTO
La organización pone a disposición de los participantes la siguiente dirección de correo electrónico a la que pueden dirigirse para realizar cualquier consulta o petición: merindadesbikerace@hotmail.com
A su vez podrán acceder a la web oficial: https://www.merindadesbike.com/ , donde podrán acceder a toda la información actualizada del evento.
INSCRIBIRSE EN LA MARCHA MERINDADES BIKE IMPLICA LA ACEPTACIÓN Y EL CUMPLIMIENTO DE ESTE REGLAMENTO, DE LA LEGISLACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS Y LA POLÍTICA DE CANCELACIÓN.